آخرین اخبار : 

گزارش چهارمین و پنجمین جلسه هیئت مدیره و اقدامات اجرایی صورت گرفته و در حال انجام

جلسات چهارمین و پنجمین هیئت مدیره مجتمع همایون با حضور اکثریت مدیران آقایان رضایی و غفوری و فرازمند در راس زمان مقرر تشکیل گردید .پنجمین جلسه که در مورخه سه شنبه ۱۹-۵-۹۵ راس ساعت ۱۶ برگزار گردید .هیئت مدیره پس از اعلان رسمیت جلسات بر اساس گزارشات مدیر عامل محترم آقای فرازمند و بازرسین و موارد اعلانی دیگر توسط آقای رضایی و آقای غفوری به بحث و مذاکره پرداختند .مدیر عامل محترم در جلسه پنجم بدوا گزارش اقدامات انجام شده برای عمران و زیبا سازی محیط را به نحو کلی به شرح ذیل اعلام نمودند.
الف-پیرو مصوبه جهت عمران فضای سبز در حیاط با مدیریت و نظارت آقای فرازمند خاک باغچه که بدلیل وجود مصالح ساختمانی و عدم تقویت قابل استفاده برای کاشتن بوته و نهال نبود از طریق کارگران به خارج ازساختمان منتقل و بدور ریخته شد و سپس نسبت به خرید و حمل خاک و کود مرغوب به محل اقدام گردید .و پس از شخم باغچه پاکسازی شده خاک و کود مربوطه به باغچه اضافه شد با آماده سازی کامل باغچه نسبت به خرید ده ها قلم نهال و گل های زینتی اقدام و نسبت به کاشت آن ها اقدام شد .
ب-بدلیل وجود مشکل نبود روشویی برای سرایدار متاسفانه در گذشته آب به همراه مواد شوینده به باغچه سرازیر و باعث خرابی می شد .فلذا نسبت به مهیا نمودن سینک دستشویی و لوله کشی و انتقال آب به فاضلاب اقدام شد که این مشکل قدیمی برای همیشه حل شد .و نسبت به آموزش سرایدار جهت آبیاری و محافظت از باغچه اقدام لازم صورت پذیرفت .
ج-نسبت به کنترل سیم کشی و تعویض لامپ ها و ترانس های سوخته شده پارکینگ اقدام و از نظر روشنایی محل در وضع خوبی قرار گرفت .(نوسازی سیم کشی و روشنایی پارکینگ بدلیل اتصالات متعدد و اختلالات نصف روز زمان برد و بنده (مدیرعامل)خود پابپای تعمیر کار نسبت به همیاری و همکاری با وی اقدام نمودم که خدمت به همسایگان محترم را وظیفه اخلاقی خود می دانم
د-نظر به اهمیت دوربین های مداربسته با توجه به اسقاطی بودن ال سی دی دوربین ها و اعلان سرایدار مبنی بر از کار افتادن مانیتور موضوع برسی و با توجه به اعلان تعمیر کار مبنی بر غیر قابل تعمیر بودن و سوختگی و اتصالات متعدد در آن نسبت به خرید السی دی در حد نو با نصف قیمت واقعی اقدام و نصب گردید .
د-نسبت به نظارت بر سرایدار و آموزش وی و حضور غیاب نامبرده و تذکرات لازم به وی اقدام گردید
و-نظر به اهمیت نظم اداری دفتر و بایگانی و حسابداری هیئت مدیره به همراه احد بازرسین تشکیلات دفتری رایانه ثبت و ضبط اوراق و مدارک و ثبت دقیق دفاتر معین و صورت جلسات هیئت مدیره و دفاتر صورت هزینه ها مورد بازرسی و کنترل قرار گرفت و مثبت ارزیابی شد .
ل-نظر به لزوم ارائه مدارک هزینه ها و تایید یا رد آنها بصورت دو ماهانه نسبت و ارائه مدارک و لیست هزینه ها توسط دفتر بصورت تایپی و مکتوب اقدام و بازرس و مدیران به کنترل انطباق هزینه با تنخواه پرداخته و انطباق کامل هزینه و مدارک را با تنخواه تایید و مورد تحسین قرار گرفت .

ضمنا از برنامه های در دست اقدام رنگ آمیزی و تعمیر صندوق های پستی مجتمع است که هفته های آینده نهایتا اقدام خواهد شد که فوق العاده در نمای ظاهری ساختمان مهم است.
پس از پایان گزارش مدیر عامل محترم ساختمان تقاضاهایی که از سوی برخی از ساکنین مطرح شده بود مورد برسی قرار گرفت و با مذاکره و مشورت تصمیمات لازم اتخاذ شد .و در خصوص فشار آب نظر به تناقض بین نظرات ساکنین در خصوص فشار آب و با توجه به مطالبه هزینه های سنگین کارشناسی که موجب اضرار ساکنین می گشت قرار شد مدیر عامل محترم دو هفته آینده مستقیما به شرکت های معتبر مراجعه و از کارشناسان آنها و تجربیات آنان به همراه آنها با معاینه محل اقدام مقتضی صورت پذیرد .
و سپس مدیران به اولویت بندی مشکلات ساختمان پرداخته تا با توجه به بودجه بصورت اهم فی الاهم اقدام گردد .نارضایتی و ناراحتی ساکنین از برخی اقدامات پیک موتوری مورد برسی قرار گرفت و تدابیری اتخاذ شد .آقای غفوری مسئول هیئت مدیره انتقاد شدید گروهی از ساکنین در خصوص مسئله شرکت آب و فاضلاب (تکلیف مشکلاتی که در مدیریت قبلی ایجاد شده )ر ا مطرح و توضیحاتی دادند و مدیران تدابیری اتخاذ نمودند .مصوب شد با توجه به کوتاهی لوله تهویه فاضلاب که باعث استشمام بوی بد برای گروهی از ساکنین گردیده است .مدیر عامل نسبت به خرید لوله و درپوش متناسب اقدام نماید .ضمنا مخارج هزینه های سه ماه قبل ضروری و متناسب تشخیص داده شد .که در صورت پرداخت وجه از حساب شخصی از صندوق (تنخواه کسر شود) آقای رضایی مدیر محترم توضیحاتی در خصوص بودجه نحوه پرداخت های واجب و احتیاطات لازم بیان داشتند در این جلسه موارد و مسائل دیگری مورد مشورت قرار گرفت و تدابیری اتخاذ شد .با پایان جلسه اجلاس بعدی تعیین و مدیران با امضاء دفتر صورت جلسات محل را ترک نمودند .

پاسخ دهید

Design Fasoftco